Beyin fırtınası yaratıcı düşünceyi destekleyen, takım çalışanlarını motive ederek kısa sürede çok fazla fikrin üretilmesine olanak sağlayan bir sürekli kalite geliştirme aracıdır. Bu teknik Alex Osborn tarafından geliştirilmiştir.
Beyin fırtınası, tek başına veya bir grupla yapılabilir. Fikirlerin, akla gelir gelmez açığa çıkması istenir. Fikirler başta yargılanmaz ve eleştirilmez, hiçbir fikir saçma olarak değerlendirilmez, böylece kişinin tüm fikirlerini çekinmeden, aklına geldiği gibi sunması sağlanmaya çalışılır. Yargılama yapılmadığı için fikirlerin birbirini besleyeceği ve evrileceği varsayılır.
Herhangi bir uygulamayı geliştirmek, yeni ürün veya hizmetler tasarlamak, bir problemin olası nedenlerini listelemek, herhangi bir fikri yapılandırmak vb alanlarda kullanıyoruz.
Bu yöntem sayesinde çok sayıda fikirler toplayabiliyor, birbirimizin fikirlerinden yararlanarak daha etkili önerilerde bulunabiliyor, oylama yöntemi ile önerilerimizin amacımıza uygunluğunu değerlendirebiliyoruz.
Beyin Fırtınası Seansı nasıl yürütülür?
1. Sisteme kayıtlı herhangi bir katılımcı tarafından Beyin Fırtınası Seansı başlatılabilir.
2. Başlatılan seansın duyurusu Mesajlar bölümünde tüm katılımcıların veya herhangi bir gruba özel açılması durumunda grup üyelerinin göreceği şekilde yayınlanarak, katılım için davet gönderilir.
3. Beyin fırtınasına konu olan soru veya tema hakkındaki fikirler katılımcılar tarafından en fazla 5 kelimeden oluşan cümlelerle kısaca ifade edilir.
4. Önerilen fikirler katılımcılar tarafından değerlendirilerek oylanır.
5. Oylama sırasında fikirler aldığı oy sayısına göre yukarıdan aşağıya doğru sıralanır.
6. Gruplandırma başlıkları, seansı başlatan tarafından belirlenerek Öneri Grubu listesine kaydedilir.
Öngörülen süre sonucunda yeterince fikir toplanıldığına kanaat getirildiğinde seansı başlatan kişi tarafından tüm öneriler gözden geçirilip, onaylanır ve sonuç bölümü doldurulduktan sonra sistem üzerinde üzere yayınlanır.
Açılan Beyin Fırtınası seanslarına katılarak değerli fikirlerinizle bir fikri bin fikre dönüştürmek için lütfen sisteme kaydolunuz.